در این جلسه، دکتر رضا چمن، رئیس دانشگاه، گزارشی جامع از عملکرد دانشگاه در سال ۱۴۰۴ ارائه داد و افزایش رضایتمندی مردم و ارتقای انگیزه خدمت کارکنان، مهرورزی و همدلی در جهت توسعه دانشگاه و ارائه خدمات باکیفیت به مردم غرب خراسان را از مهم‌ترین اهداف مدیریت این دانشگاه برشمرد.

 وی با اشاره به چالش های موجود، انباشت بدهی ها، تأخیر طولانی مدت سازمان های بیمه در انجام تعهدات، مطالبات پرسنلی و کسری‌ اعتبارات، بر لزوم رعایت توازن و استحقاق در توزیع منابع بین دانشگاه‌ها تأکید کرد و خواستار حمایت‌ هر چه ضابطه مندتر وزارت بهداشت، سازمان های بیمه گر و سازمان برنامه و بودجه کشور شد. دکتر چمن، جذب منابع مورد نیاز دانشگاه از مراجع ذیربط، بهره وری مطلوب از ظرفیت های موجود، بهره‌گیری از توان خیرین سلامت و استمرار پیگیری‌های اثربخش را به‌عنوان اولویت‌های دانشگاه یاد کرد و محورهای برنامه توسعه دانشگاه در حوزه‌های آموزشی، پژوهشی، دانشجویی، بهداشتی، درمانی، فرهنگی، عمرانی و زیرساختی را تشریح نمود.

 دکتر گلمکانی ضمن تشکر از تلاش‌های تیم مدیریتی دانشگاه، از نحوه مدیریت دکتر چمن در ارتقای شاخص‌های عملکردی، مدیریت هزینه ها، تأمین  تجهیزات، توزیع و تخصیص هدفمند منابع و استفاده مطلوب از ظرفیت خیرین سلامت قدردانی کرد.

 هیأت امنا نیز به تحلیل شرایط اقلیمی و اقتصادی غرب خراسان و دانشگاه، مدیریت منابع، مدیریت نیروی انسانی و وضعیت شاخص‌های سلامت پرداختند و بر ضرورت حمایت وزارت بهداشت از سیاست های منطقی و اصولی دانشگاه علوم پزشکی سبزوار در محورهای مختلف تأکید نمودند.

 در ادامه این نشست، بودجه سال ۱۴۰۵ دانشگاه مورد بررسی قرار گرفت و مسائل مختلف اجرایی، مالی و برنامه‌ای ذیربط مطرح و مصوب شد.

 هیأت امنای دانشگاه، عالی‌ترین مرجع سیاست‌گذاری و برنامه‌ریزی است که با ترکیب نمایندگانی از وزارت بهداشت، مدیران ارشد دانشگاه و شخصیت‌های خبره، وظیفه تصویب بودجه، تعیین خط‌مشی‌ کلی و نظارت بر حسن اجرای مصوبات را بر عهده دارد.